第一条   为加强局机关正版软件使用管理，维护公共利益和知识产权，保障机关办公计算机安全、稳定、高效运行，保证办公业务安全开展，依据国家有关法律法规，制定本办法。

第二条   本办法适用范围为局机关办公计算机。本办法所指正版软件，是指为完成办公业务，安装运行在办公用计算机上的操作系统、Office软件（文字处理、电子表格、幻灯演示等）、查杀毒软件和有关专门业务工作软件等软件。

第三条   机关办公计算机必须安装使用正版软件，不得使用非正版软件。

第四条   局办公室全面负责组织、协调、监督机关正版软件的使用管理工作。各处室负责本部门正版软件的管理使用工作，办公计算机使用人为该计算机上软件使用管理工作责任人。

第五条   各处室购置《软件产品管理办法》规定的软件产品时，需填写“软件使用需求申请表”向办公室提出采购需求，由办公室统一审批后通过政府采购渠道购置；专门业务工作软件的采购，按照其具体工作要求进行。

第六条   新购计算机，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划；淘汰报废旧计算机，应当卸载旧计算机上的有效软件许可，保留给新购计算机使用，旧计算机保留的有效软件许可不足时，必须在新购计算机的同时采购相关软件。

第七条   机关工作人员应按照谁使用、谁负责的原则，管好自己使用的办公计算机及其上面安装的软件。正版软件不得安装在非机关办公计算机上。正版软件使用管理责任人不得把软件出借给他人使用，不得将正版软件的授权信息泄露给他人。

第八条   各处室指派专人负责管理本处室正版软件使用情况，并在每年年底前汇总正版软件使用情况说明，并根据实际使用情况提出正版软件采购需求，列入处室预算。

第九条   机关工作人员使用办公计算机，应做到不随意安装软件，不随意更换软件、不随意更换软件版本。不安装使用与工作无关的软件，不安装使用非正版软件；发现有与工作无关的软件和非正版软件，应当立即将其清除，确保机关办公计算机使用正版软件。凡安装、卸载和升级软件需填写“软件安装维护申请表”，经批准后由技术人员负责实施。擅自在办公计算机上安装使用非正版软件的，查实后进行批评教育，责令整改，情况特别严重的，按照相关法律法规进行处理。

第十条   局办公室每年对局机关正版软件使用情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账。每年年底对各处室使用正版软件工作进行考核、评议，考核结果作为各处室年度整体工作评议考核的重要部分。

第十一条　直属单位参照本办法执行。

第十二条　本办法自发布之日起施行。